引言
见面会作为一种重要的商务活动，对于企业推广、品牌建设、客户关系维护等方面具有重要意义。在揭阳举办见面会，需要精心策划和准备。本文将为您揭秘揭阳见面会策划招标的全过程，帮助您顺利举办一场成功的见面会。
一、了解揭阳市场及政策
- 市场调研：了解揭阳的经济发展状况、行业分布、消费水平等，为见面会的主题和内容提供依据。
- 政策法规：熟悉揭阳市相关政策法规，确保活动符合当地要求。
二、确定见面会主题和目标
- 主题选择：根据企业需求和市场调研结果，确定见面会的主题。
- 目标设定：明确见面会的目标，如品牌推广、产品发布、客户交流等。
三、制定见面会策划方案
- 时间安排：确定见面会的具体日期和时间，避开节假日和重大活动。
- 场地选择：根据参会人数和活动需求，选择合适的场地，如酒店、会议中心等。
- 活动流程：制定详细的活动流程，包括签到、开场、主题演讲、互动环节、闭幕等。
- 预算分配：根据活动规模和需求，合理分配预算，包括场地租赁、设备租赁、人员费用等。
四、发布招标公告
- 公告内容：明确招标项目的名称、内容、要求、时间、地点等信息。
- 发布渠道：选择合适的发布渠道，如企业官网、行业网站、社交媒体等。
五、招标评审
- 评审标准：制定评审标准，包括策划方案、报价、服务能力、信誉等。
- 评审流程：组织专家对投标方案进行评审，确定中标单位。
六、签订合同
- 合同内容：明确双方的权利和义务，包括活动策划、执行、变更、违约责任等。
- 合同签订：双方代表签字盖章，合同生效。
七、见面会执行
- 现场布置：根据策划方案进行现场布置，包括舞台、音响、灯光、展板等。
- 人员安排：安排工作人员负责签到、接待、引导、服务等。
- 活动执行：按照活动流程执行，确保活动顺利进行。
八、活动总结
- 数据收集：收集活动数据，包括参会人数、满意度、媒体报道等。
- 总结经验：总结活动中的成功经验和不足之处，为今后类似活动提供参考。
结语
举办一场成功的见面会需要精心策划和执行。通过以上全攻略，相信您在揭阳举办的见面会一定会取得圆满成功。祝您事业蒸蒸日上！